Devenir consultant TI, par où commencer?

 

Lorsque l’on songe à se lancer dans le monde de la consultation en technologies de l’information (TI), plusieurs détails sont à considérer, surtout si c’est votre première fois. Que vous soyez en quête de liberté et de flexibilité ou que vous souhaitiez élargir vos horizons professionnels, devenir consultant en TI peut être une décision intéressante.

 

Voici les premières étapes essentielles pour faire le saut :

 

1^ère étape : Le choix du type d’incorporation

 

Pour devenir consultant TI au Canada, deux options s’offrent à vous : l’incorporation provinciale ou fédérale. Opter pour l’incorporation provinciale, spécifiquement au Québec, peut se révéler plus rapide et économique. Cependant, il est important de noter que les règles diffèrent parfois de celles du cadre fédéral, notamment en ce qui concerne l’émission d’actions. L’incorporation provinciale peut être un atout lorsque votre entreprise opère à l’extérieur du Québec ou utilise une documentation en anglais.

 

Avant de vous décider, étudiez les avantages et les implications des deux possibilités, puis choisissez l’option qui correspond le plus à vos objectifs en que consultant TI. Pour vous éclairer davantage, voici les coûts associés à chacune de ces options :

➡️ L’incorporation provinciale

➡️ L’incorporation fédérale

 

Tout au long du processus d’incorporation, plusieurs ressources sont disponibles pour vous assurer un soutien professionnel. Par exemple, l’Association Québécoise des Informaticiennes et Informaticiens Indépendants (AQIII) peut vous accompagner dans l’incorporation provinciale. De plus, elle offre des avantages tels que l’accès à des experts légaux et fiscaux à des tarifs réduits.

 

2^e étape : Immatriculation au Registraire des entreprises

 

Après avoir choisi votre type d’incorporation, il est temps de passer à l’immatriculation au Registraire des entreprises. Cette étape est cruciale et garantit la légalité de votre activité. Pour vous orienter dans ce processus, prenez le temps de parcourir les informations gouvernementales sur l’immatriculation. Les étapes précises sont aussi détaillées sur le site du registraire des entreprises.

 

Assurez-vous également de prendre en compte les coûts associés à l’incorporation provinciale ou fédérale.

Par la suite, vous devrez choisir un nom pour votre entreprise. Vous avez deux options :

• Vous pouvez demander une désignation numérique (société à numéro) à utiliser en tant que nom. La désignation numérique qui vous sera attribuée par le Registraire sera composée d’un numéro suivi du terme « QUÉBEC » et de la mention « INC. ».
• Vous avez la possibilité de proposer vous-même un nom pour votre entreprise. Cependant, ce nom doit être en conformité avec la loi et les règlements en vigueur.

 

3^e étape : Enregistrement à Revenu Québec

 

Si c’est votre première aventure entrepreneuriale, commencez par vous inscrire auprès de Revenu Québec. Pour ceux qui ont déjà enregistré une entreprise, il suffit de remplir le formulaire intitulé LM1. Cette étape est cruciale, dans le cas d’une incorporation provinciale, pour assurer votre conformité fiscale.

 

4^e étape : Authentification clicSÉQUR Entreprises

 

La sécurité en ligne est primordiale dans le monde des affaires. Si vous avez opté pour une incorporation provinciale, obtenez l’authentification clicSÉQUR Entreprises du gouvernement du Québec afin d’accéder de manière sécurisée aux services en ligne offerts par divers ministères et organismes.

 

5^e étape : Gestion financière et comptabilité

 

Une gestion financière efficace est essentielle pour maintenir le succès de votre entreprise. Pour ce faire, il faut :

• S’inscrire à la TPS / TVQ: Votre entreprise doit obtenir des numéros de taxes provinciales et fédérales qui vous permettront de facturer et de récupérer la taxe sur vos services. Assurez-vous de tenir à jour vos enregistrements fiscaux conformément aux règles établies par les autorités fiscales.
• Ouvrir un compte bancaire professionnel : Pour séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise, ouvrez un compte bancaire professionnel dédié. Cela facilitera la gestion de vos opérations financières et vous aidera à éviter toute confusion comptable et fiscale. Comparez les tarifs offerts par différentes banques pour choisir le compte qui répond le mieux à vos besoins.
• Réaliser la tenue de livres de comptes : Ce qui implique d’enregistrer méthodiquement toutes vos transactions financières, y compris les recettes et les dépenses. Identifiez l’origine de vos revenus, les montants encaissés, les méthodes de paiement et références de facturation. Cette pratique vous aide à garder une trace claire de vos opérations financières, ce qui est crucial pour la déclaration fiscale et la prise de décisions financières éclairées. Si nécessaire, envisagez de faire appel à un professionnel de la comptabilité pour vous aider dans cette tâche.

 

6^e étape : Souscription aux assurances

 

En tant que consultant TI, vous devez prendre des mesures pour vous protéger et sécuriser votre activité. Souscrire aux assurances adéquates est important pour couvrir divers risques auxquels vous pourriez être exposé.

 

Voici les principales assurances à considérer :

• Assurance responsabilité professionnelle : Elle couvre les erreurs et omissions liées à votre travail.
• Assurance responsabilité civile : Elle vous protège vous et votre entreprise, en cas d’événements soudains ou imprévus.

Il est recommandé de consulter des experts en assurances pour choisir les meilleures options en fonction de vos besoins spécifiques. Il est également conseillé d’aviser votre assureur des coordonnées de votre client (et de votre agence intermédiaire au besoin) à chacun de vos mandats, en les ajoutant comme assurés additionnels sur vos assurances d’entreprise.

 

Les premières étapes pour devenir consultant en technologies de l’information sont cruciales pour établir une base solide en tant que travailleur autonome dans ce domaine en constante évolution. Du choix entre l’incorporation provinciale ou fédérale à la souscription aux assurances, chaque démarche est essentielle pour garantir votre succès et votre conformité.

 

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